Rozliczenie + akceptacja
= relacja na stronie
Rozliczenie klubu
Klub w czterech krokach dodaje komunikat końcowy, zdjęcia i wydatki z fakturami.
Wszystko w jednym formularzu
Akceptacja biura
Biuro sprawdza rozliczenie w panelu i akceptuje je jednym przyciskiem. Klub dostaje maila z decyzją.
Bez segregatorów i skanów
Relacja na stronie
Automat pisze z komunikatu tekst bez kwot i kontaktów, dodaje galerię zdjęć z podpisem klubu i publikuje go na lzs-pomorski.pl.
44 relacje opublikowane automatycznie
Relacja z imprezy
pisze się sama
Automat co minutę sprawdza nowe zaakceptowane rozliczenia. Komunikat końcowy czyta także z pliku PDF, pisze z niego tekst bez kwot i kontaktów, a do artykułu dokłada galerię do 30 zdjęć z podpisem „Fot.” i nazwą klubu.
- Bez dubli: przed publikacją szuka relacji z tej samej edycji imprezy. Jeśli już jest, dodaje tylko link.
- Starsze rozliczenia: trafiają na stronę z datą imprezy, a nie z dniem publikacji.
- Kontrola w panelu: przy rozliczeniu widać znaczek „Artykuł” i link. Link wklejony ręcznie blokuje drugi artykuł.
Baza klubów
zamiast kont
Kluby wypełniają formularze bez zakładania kont i bez haseł. Klub wybiera się z wyszukiwarki, a jego dane wpisują się same. Po wysłaniu system prosi o sprawdzenie, czy dane klubu są aktualne, i pozwala od razu je poprawić. W naborze na 2026 rok z bazy skorzystało 46 z 55 wnioskodawców.
Formularze pilnują regulaminu: najwyżej dwie imprezy w jednym wniosku, zasięg imprezy z listy, środki własne i dofinansowanie gminy, oświadczenie o członkostwie. Termin naboru jest wpisany w system: przed startem formularz się nie otworzy, a po terminie pokazuje koniec zgłoszeń.
Decyzja
przy każdej imprezie
Wniosek ma zwykle kilka imprez, a decyzje zapadają osobno. Biuro zatwierdza albo odrzuca każdą imprezę z osobna, a zatwierdzona od razu trafia do planu imprez na dany rok.
- Łączenie z planem: jeśli impreza już jest w planie, system podpowiada ją po podobieństwie nazwy i łączy jednym kliknięciem.
- Odrzucenie z powodem: klub dostaje maila z uzasadnieniem, a decyzję można cofnąć.
- Porządek: wnioski pogrupowane po klubach z licznikiem oczekujących, pole na proponowaną dotację i przełącznik roku naboru.
Rozliczenie
w czterech krokach
Klub wybiera wydarzenie, dodaje komunikat i zdjęcia (oba wymagane), potem wydatki z fakturami. Formularz na bieżąco liczy sumę wydatków i porównuje ją z limitem, a na końcu pokazuje podsumowanie przed wysłaniem.
Po wysłaniu wydarzenie dostaje status „Rozliczone”, a biuro widzi wszystko w jednym miejscu: komunikat, zdjęcia i faktury. Akceptacja albo odrzucenie wysyła klubowi maila.
Co jeszcze ma
panel biura
PDF i Excel
Kreator formularzy
Mailing
Import z CSV
Zgłoszenia wydarzeń
Cztery role
Dwa sezony
w jednym systemie
Kluby wysyłają wnioski i rozliczenia z telefonu albo komputera, bez kont i haseł. Biuro ma wszystko w jednym panelu, a strona zrzeszenia regularnie dostaje relacje z imprez, których nikt nie musiał pisać od zera.
