Dlaczego nie Make
ani Zapier
Gotowe klocki są w porządku przy prostym scenariuszu: formularz, mail, wiersz w arkuszu. Problemy zaczynają się przy wyjątkach. Przelew ma tytuł „IX,X,XI,XII”, faktura z hurtowni nie ma numeru zamówienia, a bank w ogóle nie udostępnia API. Klocek tego nie rozpozna, za to za każdą operację policzy.
- Kod pod Twój proces: obsługujemy wyjątki, które w Twojej firmie zdarzają się naprawdę, także te, których nie ma w żadnej instrukcji.
- Na naszym serwerze: automaty działają na serwerze dedykowanym, bez opłat za każdą operację i bez dodatkowego pośrednika, przez którego przechodzą Twoje dane.
- Testy na prawdziwych przykładach: parser powiadomień z banku sprawdzamy na prawdziwych mailach, a odczyt tablic na zdjęciach z cmentarza.
Nie ma API?
I tak to zrobimy
Brak API nie zamyka sprawy. Każdy z tych przykładów działa u nas albo u klienta.
Bank bez API
Faktura bez numeru zamówienia
Tablica nagrobna zamiast bazy
Rejestrator bez aplikacji
Zakupy bez API
Urząd bez API
Wybrane realizacje
Cmentarz Gdynia Cisowa
Księga cmentarza ze zdjęć z telefonu: automatyczny odczyt tablic, wyszukiwarka grobów i mapa z drona.
Pomorskie LZS – nabór i rozliczenia
Wnioski, plan imprez i rozliczenia w jednym systemie. Po akceptacji relacja sama trafia na stronę.
Muzeum Sportu Wiejskiego
Strona muzeum z przewodnikiem audio i kodami QR oraz automatem, który z wywiadu robi odcinek na YouTube.
Integracje, które
już działają
Łączyliśmy się już z programami księgowymi, bankami, hurtowniami, systemami rezerwacji i serwisami społecznościowymi. Kilka przykładów z naszych realizacji:
- Rezerwacje i płatności: API systemu hotelowego HotRes i Przelewy24 na stronie Elegante, z przedpłatą i konwersją w Google Ads.
- Relacje z imprez: po akceptacji rozliczenia w systemie LZS artykuł z galerią sam trafia na WordPressa zrzeszenia.
- Wywiad jako odcinek: w muzeum nagranie przechodzi przez transkrypcję i po zatwierdzeniu trafia na YouTube i Facebooka.
- Faktury i koszty: faktury z programu księgowego, także z KSeF, przypisujemy do zleceń, a dane kontrahenta pobieramy po NIP z Białej listy.
- Hurtownia przez API: wycena z cenami hurtowni, oferta w PDF i koszyk utworzony jednym kliknięciem.
Wszystkie nasze automaty, pogrupowane według zastosowań, znajdziesz w dziale Automatyzacje i integracje.
Automat robi,
człowiek zatwierdza
Nie każdą decyzję warto oddawać automatowi. Tam, gdzie pomyłka kosztuje, automat przygotowuje wszystko, a człowiek klika „Zatwierdź”.
- Cmentarz: system odczytuje tablice całego rzędu. Dane trafiają do księgi dopiero po zatwierdzeniu rzędu przez kancelarię.
- Muzeum: automat pisze biogram i opisy filmu, a operator poprawia nazwisko i zatwierdza publikację.
- LZS: relacja z imprezy powstaje dopiero po akceptacji rozliczenia przez biuro.
Automaty zapisują, co zrobiły, kiedy i na jakich danych. Gdy zmieni się format maila albo pliku, widać to od razu. Nikt nie odkrywa tego miesiąc później w zestawieniu.
Jak automatyzujemy
Zaczynamy od tego, co dziś robisz ręcznie, a nie od narzędzia.
- 1
Rozmowa o procesie
Pokazujesz, co dziś przepisujesz, sprawdzasz i kopiujesz: arkusze, maile, PDF-y, programy. - 2
Źródła danych
Sprawdzamy, co ma API, co przychodzi mailem, a co trzeba odczytać z pliku albo zdjęcia. - 3
Prototyp na Twoich danych
Pierwsza wersja działa na Twoich prawdziwych przykładach, żeby wyjątki wyszły od razu. - 4
Wdrożenie
Automat startuje na serwerze, z zatwierdzaniem tam, gdzie decyzja należy do człowieka. - 5
Opieka
Pilnujemy działania i poprawiamy automat, gdy dostawca zmieni format albo API.
Najczęściej
zadawane pytania
Czym różni się automatyzacja na zamówienie od Make albo Zapiera?
Make i Zapier łączą gotowe klocki i liczą opłaty za operacje. My piszemy kod pod Twój proces: obsługuje wyjątki z Twoich danych, działa na naszym serwerze i nie potrzebuje pośrednika, przez którego przechodzą dane.
Co, jeśli mój program albo bank nie ma API?
Wtedy szukamy innej drogi: powiadomień e-mail, eksportów do pliku, PDF-ów albo danych w samej wiadomości. Tak działa u nas odczyt wpłat z powiadomień banku i zakupów z maili z potwierdzeniem.
Ile kosztuje automatyzacja procesów?
Cenę podajemy po rozmowie, gdy wiemy, ile jest źródeł danych i wyjątków. Wycena jest bezpłatna i dostajesz ją w ciągu 24 godzin od rozmowy.
Czy automat może coś zepsuć?
Dlatego tam, gdzie pomyłka kosztuje, automat tylko przygotowuje dane, a zatwierdza je człowiek. Każda operacja zostaje zapisana, więc wiadomo, co i kiedy się stało.
Czy korzystacie ze sztucznej inteligencji?
Tak, tam, gdzie trzeba przeczytać tekst albo obraz: fakturę, tablicę nagrobną, nagranie. Wynik sprawdza człowiek albo reguły w kodzie.
Czy da się zautomatyzować tylko jeden proces?
Tak. Często zaczynamy od jednej uciążliwej czynności, np. przypisywania wpłat albo przepisywania faktur, i dokładamy kolejne, gdy pierwsza działa.
