Porozmawiajmy

Cmentarz Gdynia Cisowa Księga cmentarza
ze zdjęć z telefonu

Cmentarz w Gdyni Cisowej potrzebował ewidencji, którą da się przeszukać. Zbudowaliśmy system, w którym cmentarz spisuje się rzędami: zdjęcie grobu i tablicy telefonem, a system sam odczytuje imiona, nazwiska i daty. Odwiedzający znajdują grób w wyszukiwarce i na mapie ze zdjęcia z drona, a kancelaria prowadzi księgę w jednym panelu.

Branża
Parafie i cmentarze
Klient
Cmentarz Gdynia Cisowa, parafia pw. Przemienienia Pańskiego
Zakres prac
System na zamówienie, Inwentaryzacja ze zdjęć, Odczyt tablic, Mapa z drona i GUGiK, Wyszukiwarka grobów, Dokumenty PDF
cmentarzcisowa.pl/mapa
Mapa cmentarza Gdynia Cisowa: zdjęcie z drona z sektorami i obrysami grobów

Księga od zera,
prosto z alejek

Księga powstała od zera, z inwentaryzacji w terenie. Przepisywanie setek tablic ręcznie, z kartką w ręku, zajmuje tygodnie, a każda literówka w nazwisku sprawia, że rodzina nie znajdzie grobu.

Dlatego cały proces oparliśmy na zdjęciach. Osoba w terenie robi dwa zdjęcia każdego grobu, zbliżenie tablicy i ujęcie ogólne, i idzie dalej. Odczyt, numerację i porządkowanie robi system, a człowiek tylko sprawdza wynik.

Zdjęcia + odczyt
= wpis w księdze

Zdjęcia całego rzędu

Rząd wgrywa się z telefonu jako jedna partia. System dzieli zdjęcia na groby według przerw w czasie ich wykonania i sam nadaje numery.

Bez przepisywania w terenie

Odczyt tablic

Z każdej tablicy system odczytuje imiona, nazwiska i daty wszystkich pochowanych. Pola, których nie jest pewien, oznacza do sprawdzenia.

Człowiek sprawdza, zamiast pisać

Wpis w księdze

Po sprawdzeniu rząd zostaje zatwierdzony i groby trafiają do księgi, wyszukiwarki i na mapę. Wcześniej nic nie jest widoczne publicznie.

583 groby i 1669 osób w ewidencji

Odczyt, który zna
polskie nagrobki

Polskie tablice mają swoje zwyczaje i odczyt je zna. Wspólne nazwisko nad imionami przypisuje każdej osobie, „PAWŁOWSCY” zamienia na Pawłowski i Pawłowska, rozumie miesiące zapisane cyframi rzymskimi i zapis „żył lat 75”.

  • Każda tablica osobno: w grobowcu z kilkoma tablicami każdą czyta oddzielnie, a ucięte napisy z sąsiednich pomników odrzuca.
  • Trzy usługi rozpoznawania obrazu: gdy jedna nie odpowiada, odczyt przechodzi do następnej, więc praca się nie zatrzymuje.
  • Kilka osób naraz: kolejka w bazie rezerwuje zdjęcia, więc dwie osoby nie sprawdzają tego samego grobu.
cmentarzcisowa.pl/panel
Panel inwentaryzacji: zdjęcie tablicy i odczytane imiona, nazwiska oraz daty pochowanych

Cały rząd
jako jedna partia

  • Wysyłka z telefonu: zdjęcia zmniejszają się do 1600 px jeszcze w telefonie i idą po trzy naraz. Datę i położenie GPS system czyta z danych zdjęcia.
  • Numery same: także dla grobów dziecięcych na jednym miejscu (05A), podwójnych (05/06) i grobowców (05/06/07). Gdy grób okazuje się szerszy, reszta rzędu przenumerowuje się sama.
  • Ekran sprawdzania: niepewne pola są podświetlone, zmiany zapisują się od razu, a zdjęcie można obrócić albo dodać kolejną tablicę, która od razu zostaje odczytana.

Daty takie,
jak na kamieniu

Na starych tablicach często jest sam rok. System zapisuje datę dokładnie tak, jak na kamieniu: pełną albo sam rok, i nie dopisuje dnia, którego nie ma. Rozumie kropki, kreski, ukośniki, miesiące rzymskie i słowne oraz końcówkę „r.”, a przy pełnej dacie sprawdza, czy taki dzień istnieje w kalendarzu.

Wyszukiwanie po roku znajduje oba zapisy, a numer „7” znajduje też grób podwójny „6/7”.

Mapa ze zdjęcia z drona
i ortofotomapy

Pod obrysami grobów leży ortofotomapa z geoportalu GUGiK i zdjęcie z drona dopasowane do współrzędnych. Sektory i groby mają kolory według statusu, a kliknięcie otwiera kartę grobu.

  • Rysowanie całych rzędów: w trybie „Rząd” system rozstawia zadaną liczbę miejsc wzdłuż narysowanej linii.
  • Stempel: jedno kliknięcie stawia grób o zadanym wymiarze, obrócony pod kątem rzędu, także podzielony na miejsca dziecięce.
  • Szybka strona: mapa na stronie głównej ładuje się dopiero, gdy odwiedzający do niej przewinie.
cmentarzcisowa.pl
Strona główna cmentarzcisowa.pl z wyszukiwarką i mapą

Dla odwiedzających
i dla kancelarii

Wyszukiwarka grobów

Prosta po imieniu i nazwisku albo szczegółowa po roku i położeniu grobu. Do tego lista A–Z i księga według sektorów.

Karta grobu

Wszyscy pochowani w grobie, zdjęcie, miejsce na mapie, przejście do grobu obok w rzędzie i trasa w Google Maps.

Zgłoszenia od rodzin

Odwiedzający zgłasza błąd w formie „było → ma być”, a kancelaria wprowadza poprawkę jednym kliknięciem.

Dokumenty PDF

Karta grobu, księga grobów według sektora, karta dysponenta i lista uwag do obejścia cmentarza w terenie.

Panel kancelarii

Groby, dysponenci i opłaty w jednym miejscu, role administratora i pracownika, bez publicznej rejestracji kont.

Widoczny w Google

Każdy grób ma własny adres w mapie strony i dane strukturalne typu Cemetery, więc rodzina znajdzie go też z wyszukiwarki.

Cmentarz spisany
rząd po rzędzie

583groby w księdze
1669osób pochowanych w ewidencji
1361zdjęć z inwentaryzacji 31 rzędów
557grobów z obrysem na mapie

Rodzina, która szuka grobu dziadków, wpisuje nazwisko i od razu widzi zdjęcie tablicy oraz miejsce na mapie. Kancelaria nie odpowiada już na każde pytanie telefonicznie, a nowy pochówek dopisuje w panelu, ze zdjęciem, które system sam odczyta.

Parafia albo gmina
z cmentarzem?

Spiszemy cmentarz ze zdjęć i uruchomimy wyszukiwarkę grobów z mapą. Wycena i konsultacja są bezpłatne.

Skontaktuj się z nami

Piotr i Janek Kropidłowscy
Piotr KropidłowskiDyryguje projektamiJanek KropidłowskiFull-stack developer · React, Next.js