Centrum Wsparcia
Klubów Sportowych
Centrum działa przy Pomorskim Zrzeszeniu Ludowych Zespołów Sportowych i jest finansowane ze środków Samorządu Województwa Pomorskiego. Pomaga bezpłatnie klubom sportowym, uczniowskim klubom sportowym i stowarzyszeniom: doradza w sprawie finansowania, formalności i prawa, prowadzi szkolenia i webinary.
Nabory rozsiane
po kilkunastu stronach
Kluby mogą szukać finansowania w programach ministerstwa, samorządów, fundacji ORLEN, LOTTO i wielu innych. Każdy nabór ma jednak inny termin, regulamin i stronę. Informacja o nim często dociera do klubu już po terminie.
Centrum potrzebowało jednego kalendarza z otwartymi naborami i kanału, który przypomni o nich klubom bez codziennego sprawdzania strony.
Od portalu
po newsletter
- Portal WWW od zera: projekt, wdrożenie na WordPressie i panel, w którym zespół Centrum sam dodaje artykuły i nabory.
- Kalendarz terminów dofinansowań: własna wtyczka, która z dat w artykułach buduje kalendarz miesiąca i listę naborów otwartych dzisiaj.
- Aktualności z filtrami: dofinansowania i nabory, prawo i formalności, szkolenia i webinary.
- Baza wiedzy: źródła finansowania, wzory dokumentów, wnioski i materiały do pobrania.
- Własny system newslettera: zapis z potwierdzeniem, automatyczne wydania, statystyki otwarć i kliknięć.
- Utrzymanie i SEO: serwer, kopie zapasowe, aktualizacje bezpieczeństwa i optymalizacja pod wyszukiwarkę.
Pomoc dla klubów
na stronie głównej
Strona główna od razu pokazuje, w czym Centrum pomaga: pozyskiwanie środków, programy i granty, przygotowanie wniosków, porady prawne, ochrona danych i szkolenia. Niżej są najnowsze nabory z krótkim opisem i terminem.
Już na pierwszym ekranie logotypy Urzędu Marszałkowskiego i Pomorskiego Zrzeszenia LZS pokazują, kto stoi za portalem.
Wszystkie terminy
na jednym ekranie
Kalendarz to nasza wtyczka zbudowana na FullCalendar. Zespół Centrum wpisuje w artykule datę początku i końca naboru, a program pojawia się w kalendarzu jako pasek od pierwszego do ostatniego dnia. Obok jest lista „Aktywne dofinansowania”, czyli nabory, do których klub może przystąpić dzisiaj.
Klub widzi w jednym miejscu, ile ma czasu na każdy wniosek, bez otwierania kilkunastu stron.
Własny system
newslettera
Zamiast płatnego narzędzia do mailingu napisaliśmy dla Centrum własną wtyczkę newslettera w WordPressie. Lista subskrybentów zostaje u klienta, a koszt nie rośnie z liczbą odbiorców.
Co dwa tygodnie w poniedziałek rano system sam składa wydanie „Aktywne programy wsparcia” z nowych artykułów i wysyła je do klubów. Zapis wymaga potwierdzenia mailem, każdy mail ma link do wypisania się, a panel pokazuje otwarcia i kliknięcia w każdy artykuł. Zespół może też w każdej chwili wysłać wydanie ręcznie albo zaimportować listę z pliku CSV.
Nabory, prawo
i szkolenia
Każdy nabór ma osobny artykuł: kto może się zgłosić, ile można dostać, do kiedy i jak napisać wniosek. Filtry dzielą aktualności na dofinansowania i nabory, prawo i formalności oraz szkolenia i webinary, więc skarbnik klubu nie musi przewijać wszystkiego.
Kalendarz, dokumenty
i newsletter dla klubów
Kalendarz naborów
Własny newsletter
Statystyki wysyłek
Aktualności z filtrami
Źródła finansowania
Wzory dokumentów
Szkolenia i webinary
Zapis z potwierdzeniem
Panel dla zespołu
Portal, który
sam przypomina o terminach
Zespół Centrum opisuje nowy nabór w artykule i wpisuje jego daty. System dodaje nabór do kalendarza i listy aktywnych dofinansowań. W najbliższym wydaniu newslettera, wysyłanym w poniedziałek, nabór trafia do skrzynek klubów razem z innymi nowymi programami.
Kluby dostają informację o pieniądzach, zanim nabór się zamknie. Centrum nie płaci abonamentu za narzędzie do mailingu.
Od lutego 2025
do dziś
Kluby z Pomorza dostają co dwa tygodnie przegląd otwartych programów wsparcia, a Centrum widzi, które nabory interesują je najbardziej. Wydania z linkami do artykułów otworzono ponad 2 200 razy.
