Cmentarz w Gdyni Cisowej potrzebował ewidencji, którą da się przeszukać, gdy rodzina pyta o miejsce pochówku. Zbudowaliśmy system dla cmentarza parafialnego, który odczytuje dane ze zdjęć tablic i łączy księgę grobów z wyszukiwarką oraz mapą.
W skrócie
- 583 groby i 1669 osób w ewidencji.
- 1361 zdjęć z inwentaryzacji 31 rzędów.
- 557 grobów z obrysem na mapie.
Księga od zera, prosto z alejek
Pracowaliśmy dla parafii pw. Przemienienia Pańskiego w Gdyni Cisowej. Księga powstała od zera, na podstawie inwentaryzacji w terenie. Ręczne przepisywanie setek tablic zajmuje tygodnie, a literówka w nazwisku może sprawić, że rodzina nie odnajdzie grobu.
Dlatego zamiast kartki wybraliśmy zdjęcia. Osoba prowadząca spis robi telefonem ujęcie całego grobu i zbliżenie tablicy. Nie musi przepisywać nazwisk między alejkami. Materiał z całego rzędu trafia do systemu jako jedna partia, więc spis zachowuje porządek pracy w terenie.
Panel inwentaryzacji: zdjęcie tablicy i odczytane imiona, nazwiska oraz daty pochowanych
System dla cmentarza parafialnego: człowiek sprawdza wynik
System zajmuje się numeracją i porządkowaniem wpisów. Pola, których nie jest pewien, oznacza do sprawdzenia. Człowiek kontroluje wynik, zamiast pisać wszystko od początku. Dopiero po sprawdzeniu i zatwierdzeniu rzędu dane trafiają do publicznej wyszukiwarki i na mapę. Wcześniej pozostają niewidoczne dla odwiedzających.
Odczyt uwzględnia sposób zapisywania danych na polskich nagrobkach. Wspólne nazwisko nad imionami przypisuje poszczególnym osobom, a w grobowcu z kilkoma tablicami odczytuje każdą osobno. Dzięki temu wpis obejmuje wszystkich pochowanych, także gdy informacje są rozłożone na różnych częściach pomnika.
Na starych tablicach często widnieje sam rok. System zachowuje pełną datę albo sam rok – zgodnie z napisem na kamieniu. Przy pełnej dacie sprawdza, czy taki dzień istnieje w kalendarzu. Wyszukiwanie po roku obejmuje oba zapisy, więc rodzina może szukać bez znajomości dnia i miesiąca.
Wyszukiwarka i mapa prowadzą do grobu
Odwiedzający szuka po imieniu i nazwisku albo korzysta z dokładniejszego wyszukiwania po roku i położeniu grobu. Może też przejrzeć listę alfabetyczną lub księgę według sektorów. Karta grobu pokazuje wszystkich pochowanych, zdjęcie, położenie oraz przejście do sąsiedniego grobu w rzędzie.
Pod obrysami grobów umieściliśmy ortofotomapę z geoportalu GUGiK oraz zdjęcie z drona. Kliknięcie obrysu otwiera kartę grobu, a kolory sektorów i grobów pokazują ich status. Mapa na stronie głównej ładuje się dopiero wtedy, gdy odwiedzający do niej przewinie.
Każdy grób ma własny adres, wpis w mapie strony i dane strukturalne. Rodzina może znaleźć go również przez Google. Kancelaria nie odpowiada już telefonicznie na każde pytanie o miejsce pochówku.
Strona główna cmentarzcisowa.pl z wyszukiwarką i mapą
Dla rodzin i kancelarii parafialnej
W kancelarii zebraliśmy groby, dysponentów i opłaty w jednym panelu. Administrator i pracownik mają osobne role, a system nie udostępnia publicznej rejestracji kont. Nowy pochówek można dopisać ze zdjęciem tablicy, z którego system odczyta dane.
Rodziny mogą zgłaszać poprawki w formie „było → ma być”. Kancelaria wprowadza taką zmianę jednym kliknięciem. Uwagi od odwiedzających trafiają więc bezpośrednio do osób prowadzących księgę.
Do pracy poza ekranem przygotowaliśmy dokumenty PDF: kartę grobu, księgę według sektora, kartę dysponenta i listę uwag do obejścia cmentarza w terenie. Pracownik może zabrać ze sobą informacje potrzebne podczas sprawdzania grobów w alejkach.
Jeśli prowadzisz parafię lub cmentarz i chcesz uporządkować ewidencję, porozmawiajmy o Twojej księdze. Szczegóły rozwiązania pokażemy na spotkaniu. Punktem wyjścia może być realizacja dla cmentarza w Cisowej.
